Privacybeleid
SBD Trading B.V. gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid lees je welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
1. Wie zijn wij
SBD Trading B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
- SBD Trading B.V., Van der Landeweg 7, 7418 HG Deventer
- KvK: 77137701 · BTW: NL860911792B01
- E-mail: info@sbdtrading.nl · Telefoon: +31 (0)85 - 060 03 92
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij
Wij verwerken alleen gegevens die je zelf aan ons verstrekt of die nodig zijn om onze dienstverlening uit te voeren:
- Contact- en B2B-formulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), bedrijfsnaam (bij zakelijke aanvragen) en de inhoud van je bericht.
- Sollicitaties: naam, contactgegevens, CV en motivatie die je per e-mail toestuurt.
- Bestellingen via verkoopkanalen: naam- en adresgegevens die wij van het verkoopkanaal (zoals Bol of Amazon) ontvangen om je bestelling te verzenden en retouren af te handelen.
- Taalvoorkeur: je gekozen taal (NL/EN) wordt lokaal in je browser opgeslagen en niet naar ons verstuurd.
Wij verwerken geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens en verzamelen geen gegevens voor advertentiedoeleinden.
3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens
- Het beantwoorden van vragen en het opvolgen van zakelijke aanvragen en offertes;
- Het verzenden en afhandelen van bestellingen en retouren;
- Het behandelen van sollicitaties;
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht).
4. Grondslag van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van: de uitvoering van een overeenkomst (of het op jouw verzoek nemen van precontractuele stappen), een wettelijke verplichting, jouw toestemming, of ons gerechtvaardigd belang bij een goede bedrijfsvoering en klantenservice.
5. Bewaartermijnen
- Contact- en aanvraagformulieren: maximaal 2 jaar na het laatste contact;
- Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding van de procedure, of 1 jaar met jouw toestemming;
- Order- en factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht).
6. Delen met derden
Wij verkopen jouw gegevens nooit. We delen gegevens alleen met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening, zoals onze hosting- en e-mailprovider, vervoerders voor het bezorgen van bestellingen en de verkoopkanalen waarop je een bestelling plaatste. Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Voor het laden van lettertypen wordt gebruikgemaakt van Google Fonts; zie hiervoor onze cookieverklaring.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder een beveiligde verbinding (https) en toegangsbeperking tot systemen.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht op inzage, rectificatie, verwijdering en overdraagbaarheid van je persoonsgegevens, evenals het recht op beperking van en bezwaar tegen de verwerking. Stuur je verzoek naar info@sbdtrading.nl; we reageren binnen vier weken. Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.